photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Architecture

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 19 personnes qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d'accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l'échelle du territoire départemental. Contexte Les missions du CAUE sont mises en œuvre par les pôles « Conseil & accompagnement », « Aménagement & innovation » et « Pédagogie & culture », soutenus par l'Atelier graphique, en charge de la production et conception graphique de documents et supports (plans, études, publications.), et le pôle Administration & comptabilité, garant du bon fonctionnement institutionnel et administratif au service de l'ensemble de l'équipe. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ. Raison d'être du poste Au service de l'image du CAUE, le/la secrétaire d'accueil est en charge de l'accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle sait présenter et représenter le CAUE en offrant une qualité de service et en valorisant l'image de la structure auprès des clients, partenaires, et visiteurs. Il/elle assure le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Gestion des interventions écrites adressées au Département LDA ou à la DDETS concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes/réponses ; - Traitement et gestion des caducités liées au Droit au Logement : identification des refus de logements des prioritaires DALO, vérification de la légitimité de ces refus, rédaction d'un courrier de radiation, suivi des délais, proposition des radiations à la COMED, alimentation des outils informatiques ; - Traitement des dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ; - Engagement et validation des demandes de subventions dans Chorus formulaire ; - Intérim du secrétariat de direction lors des périodes de congé de la secrétaire de direction, gestion du planning des astreintes des cadres de la DDETS et de la liquidation des astreintes ; - Assistance[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe de la ferme de Chosal - ESAT de l'AAPEI Epanou recherche un/une secrétaire POUR ATELIER ET BOUTIQUE H/F MISSIONS Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante et support administratif au niveau de l'atelier conditionnement et boutique. - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et mails - Frappe et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus) - Classement et archivage de documents - Tenue à jour de fichiers et bases de données (Imago, Excel) - Aide à la préparation des plannings - Suivi administratif des ouvriers (congés, absences, rendez-vous) - Rapprochement bons de livraison / factures PROFIL ET INFORMATIONS - Poste à temps partiel - 50% - Formation en secrétariat ou gestion administrative indispensable - Connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel - 20 Heures semaine au sein de notre association ADMR Mont Blanc à Chamonix. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction Embauche idéalement programmée le 01/04/2026 En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Tourelles située à Reignier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 21H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche idéalement programmée pour le 22/03/2026 En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) - petite comptabilité Votre Profil : Vous disposez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Date de prise de fonction : Dès que possible évolutif à temps plein Description du poste proposé Le Dispositif Reliances 74 recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps partiel pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville. Le Dispositif Reliances 74 Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- ADH, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois. Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de : - Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil - Gérer les dossiers des personnes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Entreprise à taille humaine(moins de 10 salariés), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous occuperez un poste clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Responsabilités : Administration et secrétariat - Gestion de l'agenda en collaboration avec le commercial - Gestion du courrier et archivage des documents - Accueil téléphonique et transmission des messages - Organisation et suivi des rendez-vous - Rédaction et préparation de documents administratifs - Suivi des relations avec les divers organismes banque, assurances Gestion comptable - Suivi des factures clients et fournisseurs - Relances des impayés - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Paiement des factures Gestion RH - Suivi des congés et absences - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments de paie - Mise à jour des dossiers du personnel Profil recherché - Expérience[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'animer son projet, la MJC de Chamonix recrute un/e animateur/trice d'éducation populaire « Jeunesse-Famille » avec des missions transversales dédiées à l'enfance. Sous l'autorité du directeur de la M.J.C : Vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation du secteur Enfance-Jeunesse-Famille, le directeur de la MJC, la coordination socioculturelle de la MJC et l'ensemble des professionnels associés au fonctionnement du secteur : accueil-secrétariat, comptabilité, communication, technique. Vous êtes en charge sur le terrain de l'application du projet associatif de la MJC et des projets pédagogiques et socioculturels. Vous inscrivez votre engagement dans la transversalité, en responsabilité et en autonomie. Les missions : - Développement de projets et activités en direction des jeunes et des enfants - Animation et encadrement des A.C.M jeunes et enfants - Direction d'A.C.M - Construction de projets pédagogiques adaptés aux publics accueillis - Travaille avec méthodologie et dans le respect des contraintes budgétaires définies - Participe au développement de partenariats (associatifs, socioculturels, scolaires.) - Organisation et encadrement de sorties, de séjours[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue dans l'équipe ! Cet été nous vous accueillons sur les hauteurs de Saint-Gervais-les-Bains, dans une maison intimiste Leading Hotels of the World avec une vue imprenable sur le massif du Mont-Blanc. Dans un cadre privilégié en pleine nature, vous intégrez un petit village historique au cœur du domaine Evasion Mont-Blanc. Intégrez Almae Collection, découvrez son positionnement unique et embarquez pour une aventure humaine et professionnelle au sein de nos magnifiques maisons en plein développement. Découvrons vos missions. Le service Réception est en charge de l'accueil et de l'accompagnement des clients hôtels au cours de leur séjour. Il traite toutes les demandes de conciergerie. Il est garant du bon traitement des demandes internes des clients et assure un rôle de communication envers l'ensemble des services. Il oriente les clients extérieurs et prend des réservations ou informations pour tous les services. - Assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide - Participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception - Veille[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Solaire Tech est une entreprise leader dans le domaine du photovoltaïque, située à Annemasse. Notre mission est de promouvoir l'énergie solaire en offrant des solutions innovantes et durables. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée. Missions principales : En tant qu'Assistante Administrative chez Solaire Tech, vous serez un élément essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront : Accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires Gestion du courrier et des emails Organisation et planification des rendez-vous Préparation et suivi des dossiers administratifs et techniques pour les projets photovoltaïques Gestion des documents comptables sur notre PGI (factures) Assistance dans la préparation des appels d'offres et des dossiers consuel et enedis Participation à la mise en place et au suivi des procédures administratives internes Préparation de devis et études photovoltaïque Profil recherché : Bac à Bac + 2 Diplômé(e) en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS DU POSTE: Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. Vous assurerez l'information, le conseil sur les aides auprès des bénéficiaires ainsi que le montage et le suivi des dossiers de financements. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat Assurer des permanences locales dans les territoires Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service Participer aux actions de communication[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une bonne expérience dans le domaine du secrétariat administratif et de direction. L'absence de connaissances dans le domaine médical n'est pas un critère sélectif. En revanche de solides atouts en communication et relation humaine sont indispensables dans le cadre de l'exercice de la fonction. Des connaissances en CNV sont bienvenues. Les tâches à assurer sont, l'accueil des patients, l'organisation des consultations, l'organisation administrative des hospitalisations, la réalisation de taches administratives en rapport avec le fonctionnement du cabinet médical et de l'exercice du chirurgien. ***Il s'agit d'un emploi à temps partiel de 22 h par semaine, mardi, jeudi et vendredi ***

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'ARACHES recrute pour son service voirie 1 agent h/f. Poste à pouvoir dès que possible. Définition du poste : Participe à l'entretien et à la valorisation du patrimoine de la collectivité dans le périmètre d'activité de sa spécialité (Voirie, déneigement, eaux pluviales). Participe à l'organisation évènementielle et à la propreté de la station En saison d'hiver, participe à la viabilité hivernale (conduite d'engin ou déneigement manuel) Particularités : 35 heures par semaine réparties sur 5 jours Travail seul ou en équipe sur sites multiples Travail mixte en bureau et sur le terrain avec déplacements permanent sur la Commune toute l'année. Travail de week-end possible Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Astreinte possible en fonction des nécessités de service Travail en lien fonctionnel avec l'ensemble des services municipaux et en particulier avec le secrétariat de la DST Autonomie, responsabilités : Responsabilité dans la conduite, le respect des règles de sécurité dans l'utilisation des équipements des véhicules et engins de chantier Activités définies et organisées en fonction des consignes données[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) assistant(e) administrative au service action sociale en CDD de 12 mois, temps plein à pourvoir dès que possible. Mission principale : L'assistant administratif Action Sociale, sous l'autorité du responsable de service, contribue au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil physique et téléphonique du public, l'appui administratif et le suivi administratif et financier de certaines mesures, notamment dans le cadre des missions d'administration ad hoc des mineurs. Activités principales - Assurer les démarches administratives du service Action Sociale - Etablir et suivre les attestations de mission - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et veiller au respect des échéances de paiement en lien avec le service comptabilité - Elaborer les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service - Assurer la mise à jour du logiciel métier - Assure l'accueil téléphonique et physique des publics en apportant un premier niveau d'information sur le dispositif Profil recherché Maîtrise du Pack Office exigé Grande rigueur, sens de l'organisation Connaissances de base en comptabilité (facturation, pièces justificatives, gestion des frais[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assurer l'accueil des clients, gérer les tâches administratives quotidiennes et suivre les commandes de fournitures de bureau. ________________________________________ Responsabilités - Accueil et réception : accueillir les clients et gérer le standard téléphonique. - Support administratif : rédiger les lettres de mission, gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les salles. - Gestion des fournitures : suivre et passer les commandes des fournitures. ________________________________________ Profil recherché - Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook ; organisation et gestion des priorités. - Qualités : sens de l'accueil, rigueur, autonomie, esprit d'équipe. - Formation/Expérience : Bac secrétariat. ________________________________________ Avantages : - Tickets restaurant ; - 13ème mois ; - Mutuelle d'entreprise ; - Plan Epargne d'entreprise.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Margencel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission du poste : - Accueil téléphonique et physique du public - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil - Suivi des listes électorales et organisation des différents scrutins - Organisation du recensement de la population - Gestion administrative du cimetière et démarches funéraires - Gestion administrative des affaires scolaires - Gestion des locations des salles communales, emplacements du marché, prêts de matériel - Conception et mise en œuvre des actions de communication - Missions diverses de secrétariat - Gestion du CCAS Profil recherché : - Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) - Qualités rédactionnelles - Expérience exigée dans la fonction publique territoriale - Connaissances appréciées en état civil - Gout pour le service public et l'accueil - Capacité d'organisation, rigueur Conditions de travail : - Prise de poste : 1 juin 2026 - Emploi de la fonction publique - ouvert aux contractuelles en CDD - Temps plein Si vous êtes intéressés, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV par mail : grh@mairie-margencel.fr ou à l'adresse suivante avant[...]

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