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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation interne,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/e d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de l'agence [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Entreprise à taille humaine(moins de 10 salariés), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous occuperez un poste clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Responsabilités : Administration et secrétariat - Gestion de l'agenda en collaboration avec le commercial - Gestion du courrier et archivage des documents - Accueil téléphonique et transmission des messages - Organisation et suivi des rendez-vous - Rédaction et préparation de documents administratifs - Suivi des relations avec les divers organismes banque, assurances Gestion comptable - Suivi des factures clients et fournisseurs - Relances des impayés - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Paiement des factures Gestion RH - Suivi des congés et absences - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments de paie - Mise à jour des dossiers du personnel Profil recherché - Expérience[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers lié au service et plus particulièrement à la gestion des sinistres, des archives et du Règlement Européen (RGPD). 1- Accueil et gestion du secrétariat de la Direction des Services Techniques * Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. * Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. * Gestion et suivi des mails et du courrier. * Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. * Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. * Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie * Gestion du dossier de la commission accessibilité. 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS * Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. * Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. * Suivre les dossiers en lien avec les assureurs assister aux expertises. *Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives aux assureurs. *Communiquer les informations utiles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) et fiable pour rejoindre notre agence immobilière. Vous serez le premier point de contact des clients et vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Missions principales - Accueillir et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle - Répondre aux demandes des clients (téléphone, email, accueil physique) - Assurer un bon service client et maintenir une relation positive avec la clientèle - Effectuer les tâches administratives et de secrétariat - Gérer et organiser les documents et dossiers immobiliers - Aider à la préparation des documents (contrats, mandats, etc.) - Planifier les rendez-vous, visites et réunions - Mettre à jour les bases de données clients - Assister l'équipe dans les activités quotidiennes de l'agence Profil recherché - Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en administration, secrétariat ou service client - Une expérience en agence immobilière est un atout - Bonnes compétences en communication - Sens du service client et bon relationnel - Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'animer son projet, la MJC de Chamonix recrute un/e animateur/trice d'éducation populaire « Jeunesse-Famille » avec des missions transversales dédiées à l'enfance. Sous l'autorité du directeur de la M.J.C : Vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation du secteur Enfance-Jeunesse-Famille, le directeur de la MJC, la coordination socioculturelle de la MJC et l'ensemble des professionnels associés au fonctionnement du secteur : accueil-secrétariat, comptabilité, communication, technique. Vous êtes en charge sur le terrain de l'application du projet associatif de la MJC et des projets pédagogiques et socioculturels. Vous inscrivez votre engagement dans la transversalité, en responsabilité et en autonomie. Les missions : - Développement de projets et activités en direction des jeunes et des enfants - Animation et encadrement des A.C.M jeunes et enfants - Direction d'A.C.M - Construction de projets pédagogiques adaptés aux publics accueillis - Travaille avec méthodologie et dans le respect des contraintes budgétaires définies - Participe au développement de partenariats (associatifs, socioculturels, scolaires.) - Organisation et encadrement de sorties, de séjours[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Solaire Tech est une entreprise leader dans le domaine du photovoltaïque, située à Annemasse. Notre mission est de promouvoir l'énergie solaire en offrant des solutions innovantes et durables. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée. Missions principales : En tant qu'Assistante Administrative chez Solaire Tech, vous serez un élément essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront : Accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires Gestion du courrier et des emails Organisation et planification des rendez-vous Préparation et suivi des dossiers administratifs et techniques pour les projets photovoltaïques Gestion des documents comptables sur notre PGI (factures) Assistance dans la préparation des appels d'offres et des dossiers consuel et enedis Participation à la mise en place et au suivi des procédures administratives internes Préparation de devis et études photovoltaïque Profil recherché : Bac à Bac + 2 Diplômé(e) en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS DU POSTE: Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. Vous assurerez l'information, le conseil sur les aides auprès des bénéficiaires ainsi que le montage et le suivi des dossiers de financements. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat Assurer des permanences locales dans les territoires Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service Participer aux actions de communication[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une bonne expérience dans le domaine du secrétariat administratif et de direction. L'absence de connaissances dans le domaine médical n'est pas un critère sélectif. En revanche de solides atouts en communication et relation humaine sont indispensables dans le cadre de l'exercice de la fonction. Des connaissances en CNV sont bienvenues. Les tâches à assurer sont, l'accueil des patients, l'organisation des consultations, l'organisation administrative des hospitalisations, la réalisation de taches administratives en rapport avec le fonctionnement du cabinet médical et de l'exercice du chirurgien. ***Il s'agit d'un emploi à temps partiel de 22 h par semaine, mardi, jeudi et vendredi ***

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'ARACHES recrute pour son service voirie 1 agent h/f. Poste à pouvoir dès que possible. Définition du poste : Participe à l'entretien et à la valorisation du patrimoine de la collectivité dans le périmètre d'activité de sa spécialité (Voirie, déneigement, eaux pluviales). Participe à l'organisation évènementielle et à la propreté de la station En saison d'hiver, participe à la viabilité hivernale (conduite d'engin ou déneigement manuel) Particularités : 35 heures par semaine réparties sur 5 jours Travail seul ou en équipe sur sites multiples Travail mixte en bureau et sur le terrain avec déplacements permanent sur la Commune toute l'année. Travail de week-end possible Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Astreinte possible en fonction des nécessités de service Travail en lien fonctionnel avec l'ensemble des services municipaux et en particulier avec le secrétariat de la DST Autonomie, responsabilités : Responsabilité dans la conduite, le respect des règles de sécurité dans l'utilisation des équipements des véhicules et engins de chantier Activités définies et organisées en fonction des consignes données[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assurer l'accueil des clients, gérer les tâches administratives quotidiennes et suivre les commandes de fournitures de bureau. ________________________________________ Responsabilités - Accueil et réception : accueillir les clients et gérer le standard téléphonique. - Support administratif : rédiger les lettres de mission, gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les salles. - Gestion des fournitures : suivre et passer les commandes des fournitures. ________________________________________ Profil recherché - Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook ; organisation et gestion des priorités. - Qualités : sens de l'accueil, rigueur, autonomie, esprit d'équipe. - Formation/Expérience : Bac secrétariat. ________________________________________ Avantages : - Tickets restaurant ; - 13ème mois ; - Mutuelle d'entreprise ; - Plan Epargne d'entreprise.

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Immobilier

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir pour une entreprise à taille humaine, et vous aimez le milieu de la montagne ? MGM HÔTELS & RÉSIDENCES, gestionnaire d'hôtels et résidences haut de gamme dans les Alpes, propose à sa clientèle des séjours d'exception au cœur des stations de Savoie et Haute Savoie. L'ensemble du groupe et des collaborateurs s'attachent à offrir excellence et satisfaction à ses clients, en leur proposant une large gamme de services. MGM Hôtels & Résidences recherche : 1 Agent(e) de réservation - 39h par semaine Vous avez pour missions la commercialisation des séjours en direct, et avec les intermédiaires par téléphone et par mail. Ainsi, vous assurez : - l'enregistrement des réservations, l'organisation, la planification des séjours - la réalisation du processus facturation conformément à la procédure interne - la transmission du planning de réservation aux résidences - la vente de produits annexes (activités de loisirs, culturelles, touristiques) - la relation clientèle jusqu'aux séjours - la gestion des allotements et des dates de rétrocessions - la relance des paiements et la conformité des encaissements des clients direct - un retour d'information auprès[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle médical de Megève/Praz-sur-Arly recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative et de coordination. Ce poste en CDD évolutif est à pourvoir à partir du 1er juin. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings Saisie et mise à jour des dossiers médicaux Coordination avec les différents professionnels de santé Tâches administratives courantes (courriers, comptes-rendus, etc.) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical ou en accueil et/ou mission administrative Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métiers) Niveau d'anglais opérationnel (accueil de patients internationaux) Rigueur, organisation et sens du relationnel Conditions de travail : Type de contrat : CDD évolutif Temps de travail : 20h hebdomadaires (temps partiel) Rémunération : Selon profil et expérience

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre CABINET DENTAIRE sur SALLANCHES, nouvellement ouvert sur Sallanches recherche un(e) Assistant(e) dentaire diplômé(e), dès le mois d'avril pour renforcer notre équipe. Nous sommes une équipe de trois chirurgiens-dentistes, et deux assistantes dentaire diplômée qualifiée. Nous faisons de la chirurgie et implantologie et d'autres actes spécifiques. Vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil des patients ainsi que de la stérilisation et le travail au fauteuil à 4 mains. Rémunération évolutive, selon votre profil de compétences et votre niveau d'expérience.

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Restauration collective

Chêne-en-Semine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez LEZTROY SAVOY, notre mission est d'offrir des repas de qualité aux enfants des deux Savoie en s'engageant pour l'humain, les producteurs locaux et le développement durable. Nos cuisiniers travaillent de bons produits frais, de saison, locaux et de qualité pour offrir de la cuisine maison en restauration collective ! Rejoindre LEZTROY SAVOY, c'est intégrer une équipe soudée et engagée derrière un même but : participer au développement gastronomique des enfants d'aujourd'hui et adultes de demain. Dans le cadre de l'ouverture de notre cuisine à Chêne en Semine, nous sommes à la recherche de nos trois futur(e)s Chauffeur(se)s. Vos responsabilités seront : - Livraison : assurer le chargement des camions de livraison suivant le plan de tournée, effectuer les autocontrôles de températures, livrer les repas sur les sites (liaisons chaudes et froides), contrôler la marchandise avec le bon de livraison et assurer le lien avec le client, remettre le bon de livraison au secrétariat administratif et les tickets carburants ; - Hygiène, Sécurité et Environnement : assurer sa sécurité, celle des autres et de la marchandise, respecter les distances de sécurité et les limitations[...]

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Chef / Cheffe de comptoir en vente de voyages

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de Megève et contribuez à l'expérience montagne des visiteurs en tant que conseiller polyvalent (H/F). Contrat à Durée Déterminée : 26 /06/2026 au 29/08/2026 Salaire brut: 13.50 € / Heure Particularités du poste: Poste à temps partiel (14H/semaine) Horaires de travail : - Vendredi et Samedi de 9H à 12H30 et de 15H00 à 19h00. Vos missions: *Accueil et Vente : - Accueil physique et téléphonique des clients et gestion des emails. - Vente des activités Montagne : conseiller, orienter, renseigner sur les activités proposées par le Bureau des guides. Encaissement des ventes. *Gestion du planning sorties / guides. - Gestion Documentation d'Information : réassort quotidien ; édition et mise en place de la documentation d'information mise à disposition des clients dans le hall d'accueil (Programmes, flyers.) *Secrétariat / Vie du Bureau : - Gestion du planning des guides et du Tour de Rôle (affectation des sorties) - Suivi de la facturation - Gestion de la caisse quotidienne - Organisation et Classement : des fichiers papiers et des fichiers électroniques *Relations avec les partenaires : - Avec les Offices du Tourisme, hôtels, centre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des services de la préfecture de la Haute-Savoie, et plus particulièrement du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers, vos missions seront les suivantes : - instruire les demandes de titres de séjour - rédiger les demandes d'enquêtes auprès des forces de l'ordre - saisir le procureur de la République en cas de fraude et pour les infractions figurant au Traitement des Antécédents Judiciaires (TAJ) - rédiger les fiches d'aide à la décision pour les dossiers complexes - renforcer l'équipe de l'accueil du public en cas de besoin (enregistrement des dossiers et remises de titres) - contribuer à résorber le stock de dossiers, au sein d'une équipe spécifiquement recrutée en renfort jusqu'à la fin de l'année 2026

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des services de la préfecture de la Haute-Savoie, et plus particulièrement du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers, vos missions seront les suivantes : - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour, l'enregistrement des dossiers sur l'application informatique dédiée, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance des Autorisations Provisoires de Séjour (APS) - Recevoir[...]

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