photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du secrétariat général. Vous êtes le référent de la logistique culturelle et êtes à ce titre chargé de la billetterie spectacles et de la coordination logistique des évènements culturels. Vous assurez en parallèle un renfort au service des Ressources Humaines. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements et orientation du public - Gestion et affichage d'informations - Gestion du secrétariat général et des moyens généraux - Gestion de la régie et de la billetterie spectacles - Coordination logistique transversale des opérations culturelles - Appui au service des ressources humaines Conditions d'exercice: Remplacement de congé maternité : CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025 Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - 5 semaines de congés annuels - Fermeture des bâtiments du SIPA en août et à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Raisons d'être Le secteur social de la Fédération des œuvres Laïques de Haute Savoie (F.O.L. 74) recrute un poste d'agent administratif à plein temps en CDD pour un remplacement de congé maternité jusqu'au 30 septembre 2024. Le contrat Nature du contrat : C.D.D. -Temps plein dès à présent jusqu'au 30 septembre 2024 Lieu d'exécution du contrat : Siège de la FOL 74 - Annecy Tâches / missions Sous la responsabilité de la responsable administrative et du Directeur du secteur social. Les travaux sont confiés par la responsable administrative et le Directeur du Secteur Social qui supervisent la globalité du travail de l'agent administratif. Le travail demandé se fera avec rigueur et discrétion. Travail de secrétariat et de préparation aux enregistrements comptables pour le secrétariat général du secteur, et en soutien pour les services des pôles Insertion, Asile, Enfance et Formation. - Travail en équipe, - Numérisation et reprographie courante de documents, - Accueil bureau - accueil et renseignements téléphoniques, - Création, gestion, suivi, classement de dossiers, - Frappe de courriers - mise en page et en forme de documents, - Préparation de la mise en paiement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l'enregistrement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme - Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d'urbanisme - Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d'assainissement collectif et non collectif - Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affectés sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif-ve, dynamique, disponible,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis , - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment : o la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux, o l'enregistrement des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié, o la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ), o le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux. - de participer aux diverses tâches annexes du service - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affecté sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du membre du Conseil d'administration référent et du Président de l'association, le/la chargé(e) de médiation culturelle assurera la mise en œuvre de la stratégie de médiation culturelle de l'association auprès des acteurs locaux (publics, associations et institutions), le suivi des missions des chefs d'équipe et la recherche de financements liés aux actions de médiation. Il/elle sera assisté(e) d'un volontaire en service civique sur une durée de 6 mois. A ce titre, ses missions seront : Médiation culturelle & éducation populaire : - Mise en œuvre et suivi des ateliers de pratique artistique. Les Ateliers de pratique artistique sont des ateliers itinérants et gratuits, destinés en priorité à des jeunes en fragilité sociale et éloignés de la culture, suivis par des organismes socio- éducatifs. Le/la chargé(e) de médiation aura en charge : - L'éducation artistique et culturelle des jeunes : définir la structure des ateliers et trouver les artistes professionnels habilités à transmettre leur pratique artistique et donner le goût aux publics jeunes. - La valorisation des jeunes : l'art et la culture deviennent des prétextes pour la prise de confiance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir de suite, en CDD temps plein. Activités Principales secrétariat - courrier : - Assure le secrétariat particulier du directeur départemental de la sécurité publique (DDSP) de la Haute-Savoie et du commissaire central adjoint de la CSP d'Annecy, - Gestion des agendas, - Rédaction de courriers et autres notes, - Établissement des demandes de bons de transport (SNCF), frais de stages et de mission (logiciel CHORUS DT) des agents de la DDSP et de la CSP d'Annecy, - Gestion des boîtes de messagerie fonctionnelle (ddsp74@interieur.gouv.fr et ddsp74-csp-annecy@interieur.gouv.fr), - Mise en ligne sur le site intranet de la direction départementale des notes de service de la DDSP de la Haute-Savoie et de la CSP d'Annecy, - Assure la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend : - le suivi et l'enregistrement du courrier (arrivées / départs) sur l'application « Alice » et « LRPPN » en sortie pour les procédures judiciaires, - l'affranchissement du courrier départ, - Contrôle et transmission des demandes de vote par procuration,... Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours de RTT Les avantages : télétravail possible, repas en self interentreprises[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des services techniques, la commune de Faverges-Seythenex recrute un assistant administratif H/F. Placé(e) sous l'autorité de la directrice des Services Techniques, il (elle) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des dossiers techniques de la direction. Missions ou activités Accueil et secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs, - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires, - Assurer le secrétariat lié au service, - Assister la directrice dans l'élaboration des documents de travail, - Suivre et panifier les réunions du service (préparation et envoi des convocations, préparation des documents de travail, feuille d'émargement, comptes rendus) - Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, demandes de travaux), - Classement et archivage des documents de la direction, 2. Suivi des dossiers techniques de la Direction - Assurer le suivi budgétaire de la direction selon les commandes passées par les services, - Participer au montage et suivi des dossiers de subvention et établir le contact avec[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Sixt-Fer-à-Cheval dispose d'un patrimoine paysager, naturel et architectural d'une richesse exceptionnelle. Elle se situe au fond de la vallée du Giffre, à l'est du Département de la Haute-Savoie. Vaste territoire de montagne, sa superficie approche les 12 000 hectares. Sa population permanente est de 760 habitants permanents et la commune possède 635 résidences secondaires. La commune recherche son futur agent d'accueil à la Mairie. Vous exercerez principalement les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique du public et téléphonique - Traiter les affaires courantes et suivre les demandes des administrés - Assurer le secrétariat du service administratif et réaliser des travaux de bureautique - Assurer la gestion des salles communales et du matériel - Gérer et organiser les élections, gérer la liste électorale et toutes les missions afférentes - Assurer les remplacements Etat Civil - Prise d'arrêtés au besoin Savoir faire - Formation ou expérience dans un poste de secrétariat / gestion indispensable - Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances juridiques en rapport avec les missions du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie, un assistant référent de la Direction Aménagement des Espaces Publics (H/F) La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l'assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort.[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Annecy-le-Vieux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible. Lieu de travail : Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement. Missions du poste : - Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements institutionnels ; logistique ; Ressources informatiques Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires. Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe[...]

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Comptable H/F

Emploi Tourisme - Loisirs

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 15 ans ZAG crée des skis avant-gardistes au design innovant. ZAG est devenu aujourd'hui une marque de référence en France dans le domaine du ski de freeride et de randonnée. 14 salariés perpétuent ce savoir-faire et partagent les valeurs fortes de la marque : passion, authenticité, engagement et responsabilité. Depuis 2011, ZAG est installé au coeur d'un lieu de référence pour la montagne : aux pieds des Grands Montets dans la vallée de Chamonix. ZAG offre un univers de travail agréable et dynamique au sein d'une équipe qui partage la même et unique mission : apporter de l'inspiration et de l'innovation à tous les skieurs dans le monde ! En pleine croissance ZAG recrute des innovateurs, des leaders et des visionnaires. En tant que Comptable votre mission est de gérer la comptabilité générale, de la saisie sous Sage, jusqu'à l'encaissement des créances clients et le paiement des fournisseurs. Vous êtes rigoureu.x.se, organisé.e et force de proposition pour optimiser les processus ! Contrat à durée indéterminée avec prise de poste souhaitée le 15 juin 2020 à Chamonix. Temps complet ou partiel envisageable. Responsabilités : Comptabilité Générale : - Saisie[...]

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Assistant Montage Opérations Immobilières H/F

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu de la promotion immobilière basé à Annecy, un Assistant Montage d'opérations Immobilières. Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés à l'activité du pôle Montage. Vous assistez les Responsables et Chargés de montage d'opération dans le suivi des projets, notamment en ce qui concerne : les transferts des projets entre services (développement et technique), le suivi des instructions des permis de construire, la passation des contrats de Maîtrise d'oeuvre, la mise à jour des différents tableaux de bord du pôle Montage. Vous êtes également en charge de l'archivage des documents (physique et numérique), de la saisie des dépenses et gestion des factures en phase montage et du respect des échéances de règlements en lien avec le service Comptabilité....

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Assistant Technique H/F

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu de la promotion immobilière basé à Annecy, un Assistant technique. Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés à l'activité du service technique et assistez les Directeurs et Responsables de programmes dans le suivi des opérations, notamment en ce qui concerne : l'archivage des documents, la passation des contrats et des marchés de travaux, la saisie des situations de travaux, la saisie des avenants et la préparation des livraisons (logements et parties communes). Vous gérez également l'assistance lors des livraisons (accueil physique, remise des documents, récupération du solde à payer) ainsi que la clôture technique des opérations. Enfin, vous participez à véhiculer l'image de marque de la société par le respect des engagements et la qualité des interventions relevant de l'activité du service....

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Assistant Montage d'Operations Immobilieres H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd'hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts. Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute pour un de ses clients acteur majeur de la promotion immobilière sur le bassin annécien, un Assistant Montage d'Opérations Immobilières H/F en CDI. L'assistant(e) montage d'opérations immobilières assiste les responsables / chargés de montage d'opérations jusqu'à l'obtention des permis de construire et au transfert des projets au service technique en charge des travaux. Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés à l'activité du pôle montage. Vous assistez les Responsables et chargés de montage d'opération dans le suivi des projets, notamment en ce qui concerne : les transferts des projets entre services (développement et technique) le suivi des instructions des permis de construire, la passation des contrats de Maîtrise d'oeuvre, la mise à jour des différents tableaux de bords du pôle montage. Vous êtes également en charge de l'archivage des documents (physique et numérique), de la saisie des dépenses et gestion[...]

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Assistant RH Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une assistant (e) RH/Paie pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise de spécialisée dans la une société spécialisée dans la gestion de domaines skiables basée à CHATEL riche de sa notoriété historique sur les domaines skiables de France, se distingue tant par son dynamisme, que par sa politique sociale et d'investissement mais aussi de par sa situation géographique au coeurs des montagnes qui en font un lieu de travail exceptionnel. Au sein du service Ressources Humaines de la société, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs des salariés ainsi que la réalisation des paies. Tout en suivant les procédures légales et conventionnelles, vous assurez avec grande polyvalence, les missions principales suivantes : - Suivi des dossiers administratifs des salariés. - Gestion de la paie. - Gestion des temps. - Suivi des arrêts de travail et absences diverses. - Visites médicales. - Mutuelle / Prévoyance. - Suivi administratif des entretiens professionnels. - Suivi administratif des formations. - Tâches de secrétariat[...]

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Secrétaire en Cabinet Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, un Secrétaire en cabinet comptable H/F pour un poste en CDI sur St Pierre en Faucigny (74). Vous rejoignez un cabinet comptable ayant plusieurs implantations sur la région Rhône-Alpes : Tâches principales : 1) Secrétariat du Bureau - Accueil. - Standard téléphonique. - Courrier d'arrivée et de départ. - Gestion de fournitures / timbres. - Liaison avec prestataires : Néopost, Technosoft, Mat-Sec, Alarme. - RDV planning experts / salle de réunion. - Lettres de mission. - Courriers déontologique. - Relances/suivi clients règlements - clients du Service Anglophone. 2) Renfort Service Anglophone en dehors de la période fiscale - Assistance dossiers LMNP NR et moniteurs de ski (avec AVI) telle que questions sur impôts locaux, CFE, A1, URSSAF. - Assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe dynamique de 23 collaborateurs disposant de compétences polyvalentes, vous assurerez des missions d'accueil et d'informations pour des particuliers en maison individuelle ou copropriété dans le cadre de projets de travaux portant sur la rénovation énergétique, l'accessibilité, la salubrité ou la sécurité de l'habitat : STANDARD/ACCUEIL * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Informer et renseigner les demandeurs dans leurs démarches * Assistance administrative au montage de dossiers de demandes d'aides financières * Gérer la boîte mail * Assurer quotidiennement la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures Poste basé à Annecy, temps plein (38h avec RTT) , du lundi au vendredi en présentiel * Bac+2 secrétariat ou équivalent (souhaité) Sens de l'accueil développé * Aisance relationnelle * Capacité à gérer un standard téléphonique * Rigueur * Capacité d'adaptation et d'initiative * Goût pour la polyvalence et le travail en équipe * Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe * Maitrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle administratif et financier du service, et sous la responsabilité du Directeur des bâtiments - patrimoine - construction, vous aurez en charge l'assistance du service. L'accueil : - Accueil téléphonique et du public les Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les Mardi et Vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 - Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : - Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; - Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; - Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; - Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; - Référente Archives : Organisation et gestion de l'archivage propre au service Bâtiments ; - Gestion des fournitures de bureau et d'entretien[...]

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Secrétaire

Emploi

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Habitat accueille et accompagne au sein de ses établissements et services (9 autorisations) des adultes en situation de handicap mental, en activité professionnelle ou non, logés à Vétraz Monthoux, Annemasse et Saint Julien en Genevois. Missions : Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, assister les chefs de service et participer aux missions de secrétariat et d'accueil du pôle: - Participer aux missions transverses du Pôle administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Assister les chefs de service dans leur gestion administrative et ressources humaines - Gérer le dossier unique du résident Profil: Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, planning) Capacités rédactionnelles, très bon niveau d'orthographe-grammaire-conjugaison Organisé, efficace, pro actif, Excellent relationnel Rapidité d'adaptation Discrétion et sens de la confidentialité Rémunération selon convention collective 66. Congés supplémentaires : 9 jours par an CSE

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Héry-sur-Alby, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un établissement médico-social solidement implanté sur son territoire, connu pour les moyens alloués aux professionnels dans le cadre d'une organisation de qualité. Nous recrutons un(e) technicien(ne) administratif(ve) H/F, qui souhaite s'investir au sein d'un dispositif dédié à l'accompagnement de personnes adultes avec paralysie cérébrale, pour renforcer nos services supports au sein de l'Hérydan, établissement d'Accueil Médicalisé, situé à 300 route des Combes, 74540 HERY-SUR-ALBY Missions Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire éducative & paramédicale, dans laquelle vos actions principales seront les suivantes : Assurer des missions administratives & de gestion : Suivre les documents qualité (MAJ et diffusion), Participer au travail sur les fiches d'actions « Projet d'Etablissement », Traiter les documents liés à la loi 2002.2 , à l'évaluation externe et aux recommandations de bonne pratique HAS. Préparer les contrats de séjours & d'accueil temporaire, Effectuer les comptes rendus de la réunion hebdomadaire de direction, Mettre à jours des fichiers & données numériques (logiciel IMAGO), Faciliter les relations avec le siège Alpysia [...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent(e) H/F pour notre agence située à Chamonix à partir de juin 2024. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront en partie terrain notamment sur : - La partie commerciale, gestion et accueil : Vous procédez à l'élaboration des contrats locatifs ainsi que la prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. Vous assurez le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. Vous gérez les options locatives TO et individuels ainsi que le planning locatif : notamment le suivi des réservations. Vous assurez la tenue de l'agence et le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement). Vous passez des options et contrats sous le logiciel de réservation et vous relancez les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. Vous assurez l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone ainsi que l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. Vous accompagnez les clients pour la visite de biens à la location[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune organise chaque année des réceptions et a comme « Fil Rouge » dans son projet la Gouvernance Participative. Nous recherchons une personne qui saura apporter son expertise sur le plan administratif, sur l'organisation des événements et sur l'accompagnement d'une des instances participatives, les Comités de Quartiers et de Hameaux. Vos missions? Sous l'autorité du responsable du Secrétariat Général, vous organiserez les divers événements, recueillerez les informations et traiterez les actions nécessaires au fonctionnement administratif de ce Service. À ce titre, vous aurez pour missions principales de : Préparer des réceptions et réunions officielles : - Planifier et suivre les besoins matériels et humains pour chaque réception. - Etudier, au besoin, en lien avec les partenaires internes ou externes, les implantations des lieux de réunions et de réceptions officielles. - Optimiser les coûts des réceptions. - Servir les invités. - Assurer le réassort des plats et des boissons pendant les événements. - Gérer les stocks liés à son activité. - Réceptionner/récupérer les commandes. - Mettre en place les salles de réunion/de réception. - Ranger les buffets et nettoyer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 Assistant Administratif et Technique h/f Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence Définition de poste : 1) Gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des documents (courriers, notes, courriels) - Gestion et mise à jour des plannings des collaborateurs, rendez-vous, réunions de travail - Appliquer les procédures administratives internes - Assurer la conservation et l'archivage des documents de travail - Gérer les messageries électroniques et téléphonique 2) Secrétariat technique - Suivi administratif des projets en cours - Assurer la veille régulière des avis de marchés de maîtrise d'oeuvre - Constituer les dossiers de candidature (appel d'offres marchés publics) et transmettre par voie dématérialisée - Collecter les pièces nécessaires au dossier de consultation des entreprises - Organiser la réception des offres des entreprises - Préparer, établir et transmettre les convocations, les ordres[...]

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Secrétaire

Emploi

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) secrétaire standardiste avec les missions suivantes : - Accueil téléphonique et acheminement des communications - Ouverture du courrier - Gestion des salles de réunions - Accueil des visiteurs - Polyvalent des tâches administratives - Secrétariat pour les ateliers : fiche suiveuse, étiquettes. Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions, elle n'est pas limitative.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ESAT Ferme de Chosal recherche un/une : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Placé sous l'autorité de la directrice adjointe et en relation avec les collaborateurs du service administratif et ceux du siège social, vos missions seront les suivantes : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures (internes et via trajectoire par ex), gestion des commandes de matériels, prestations et contrôle, suivi des conventions et contrats de maintenance, gestion des assurances, du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction de compte rendu de différentes réunions, accueil téléphonique, suivi des présences, ... - Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de l'ESAT : suivi/contrôle des caisses, suivi de dossier européen Alcotra (remontée de dépenses, etc.), Réponses aux appels d'offres - Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations et de la médecine du travail, préparation accueil nouveaux salariés, gestion des applicatifs informatique (Octime : gestion du temps et absences), préparation des variables de paie et contrôle des bulletins de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant de gestion (F/H) URGENT à temps partiel pour un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP. Missions : - Accueil téléphonique + physique - Tâches diverses de secrétariat - Etablissement des devis + facturation - Suivi administratif des chantiers - Assistante des conducteurs de travaux Profil : - Polyvalent - Autonome - Expérience dans le BTP serait un + Contrat intérim longue durée en TEMPS PARTIEL du lundi au vendredi tous les matins. Rémunération : 13,50 euros brut de l'heure Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement.). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au *** (voir postuler). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

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Standardiste

Emploi

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre cabinet un standardiste F/H à pourvoir immédiatement. Principales missions : Accueillir et recevoir physiquement les clients et partenaires au cabinet. Proposer et servir des boissons Réceptionner et émettre des appels pour organiser des rendez-vous ; Prendre les messages et les restituer avec précision Prendre les rendez-vous en tenant compte des temps de déplacement, de l'organisation du travail de l'avocat, des demandes des clients et des contraintes des délais réglementaires et légaux : savoir gérer les priorités et les plannings Procéder au dépôt des comptes Vérifier la propreté des locaux et intervenir si nécessaire : S'assurer que les salles de réunion sont débarrassées et en état de propreté Gérer les stocks (papeterie, fournitures, boissons.) Réaliser des tâches de secrétariat Suivre et mettre à jour l'agenda pour la mise en état hebdomadaire Qualités requises : Bonne connaissance en langue française Être méthodique, organisé, vigilant et consciencieux. Avoir un bon esprit d'équipe et de solidarité, être soucieux de soigner sa présentation, être souriant, serviable Posséder les connaissances juridiques de base pour comprendre les[...]

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Secrétaire de direction

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Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : > Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion de l'agenda, suivi de la préparation des dossiers, réservation des salles de réunion...) > Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas d'absence des collègues. > Suivi budgétaire et logistique de la sous-préfecture (en lien avec la préfecture - suivi des travaux) A titre secondaire, en l'absence de l'agent titulaire : > Instruction des demandes de laissez-passer mortuaire (transport de corps ou de cendre en dehors du territoire français). > Sanctions administratives des débits de boissons en lien avec le secrétaire général (suites données aux infractions aux lois et règlements des débits de boissons : fermeture tardive, tapage, rixe etc.). Occasionnellement : > mission de secrétaire de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public (envoi de convocation pour les visites des établissements, courriers divers aux maires ou aux exploitants). Spécificités du poste : Placé auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous préfecture, vous participerez directement au fonctionnement des services[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Un CSAPA, ça vous parle ? Il s'agit de l'acronyme de Centre de Soin Accompagnement Prévention en Addictologie. Il permet de faire le point avec les professionnels sur les difficultés rencontrées et vers l'arrêt ou un traitement de substitution pour les personnes dépendantes. VITALIS MEDICAL, cabinet de recrutement en intérim, recherche pour un CSAPA Annecien un intérimaire secrétaire médical dans le cadre d'un remplacement, au plus tôt et jusqu'au 11 mai pour le moment pour son client. Vos missions: Vous travaillerez sur 4 jours (mercredis libres) en 35heures. Le poste est à pourvoir dans Annecy centre (accessible en transport en commun). Vous serez principalement en charge de : - accueillir, renseigner et orienter les personnes en difficultés avec des problématiques addictives, - répondre au téléphone - prendre des RDV Salaire selon convention collective 66 - Reprise d'ancienneté - Primes de fin de mission - Primes de CP - Prise en charge des frais de transport Votre profil: Une expérience dans le secrétariat est appréciée, mais non obligatoire Aisance relationnelle et informatique (Word, calendrier, orthographe) indispensable pour ce poste

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Réceptionniste de nuit

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Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison au cœur des montagnes dans un établissement Haut de gamme de qualité ? La Résidence Cristal de Jade Résidence 5* à Chamonix recherche un(e) Réceptionniste de nuit (44h par semaine) du 29 avril au 9 juin 2024 Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion des demandes lors de l'appel à J-5, transmettre les informations pour le service d'étage, préparer les informations d'arrivée.) -Réaliser les états des lieux lors des départs clients -Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour l'accueil -Suivre les demandes d'interventions techniques des clients ou du service d'étage -Effectuer la facturation et les encaissements des clients -Mettre à jour les informations et les activités annexes pour les clients -Effectuer le nettoyage, le rangement du hall de réception et de l'espace de travail -Réaliser des tâches ponctuelles telles que le service au bar, le port des bagages sur demande et le déneigement pour garantir la sécurité des personnes. Formation et compétences : Autonome, vous avez le sens du service,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au coeur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticable, le bobluge, le Fun-bike, le bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sport et Tourisme recherche un(e) employé(é) admistratif(ve) pour son service ressources humaines embauché-e en CDD de remplacement maternité du 1er juillet 2024 au 30 avril 2025. Temps plein avec modulation 35H. Au sein du service ressources humaines, vous assurez - Gestion des temps (plannings, contrôles, suivis.) - Administration du personnel (suivi des contrats, dossiers administratifs, arrêts de travail, médailles.) - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences.) - Recrutement - Tâches de secrétariat diverses - Profil recherché : Vous connaissez le milieu de la montagne[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD pour un remplacement à ANNECY du 30/04/2024 au 29/05/2024. Horaires: 08h00-12h00 // 13h30-16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat. - Suivi administratif Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Réceptionniste en établissement touristique

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Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? MGM Hôtels & Résidences recherche pour sa Résidence Les chalets de Joy au Grand-Bornand recherche sa/son Réceptionniste pour la saison d'été 2024 du 24 juin au 4 septembre 2024 (39h/ semaine) Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les appartements de la résidence ; - Assurer les tâches administratives et de secrétariat[...]

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Secrétaire administratif / administrative

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du lundi au vendredi, sur[...]

photo Secrétaire facturier / facturière

Secrétaire facturier / facturière

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez toujours souhaité vous lancer à votre compte et vous souhaitez être accompagné(e) ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d'une franchise (concessionnaire) vous serez gestionnaire de votre structure (agence) spécialisée dans la facturation médicale et la gestion administrative pour les professions libérales (infirmières, kinésithérapeutes, orthophonistes....). Sur une zone géographique définie. Travail à domicile + quelques déplacements. Les droits d'entrée (3980€TTC) incluent la formation initiale, la formation continue et tous les supports de communication (cartes de visites, flyers ...) et tout l'accompagnement nécessaire à votre réussite. Vous avez minimum le niveau Bac de préférence dans les domaines du secrétariat, comptabilité, gestion d'entreprise ou vous souhaitez tout simplement une nouvelle orientation professionnelle. (Quel que soit votre domaine d'activité) Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (impératif) en nous indiquant vos motivations de travailler en tant qu'indépendant.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le MEDEF et la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie sont deux organisations professionnelles dont le rôle est principalement d'accompagner et conseiller les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : juridique et social, santé, sécurité, emploi et développement RH, environnement. Pour venir en soutien des Pôles Compétences-Emploi et Développement RH et Juridique, Santé, Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F en alternance. Descriptif du poste Vous intervenez en appui sur la partie administrative des deux pôles sur différentes tâches en lien avec de la gestion : - Organisation de réunions, formations, webinaires : édition des supports, gestion des invitations, relances, gestion des feuilles de présence, accueil des participants. - Gestion de base de données : mise à jour, tri, préparation d'emailing via différents logiciels. - Suivi d'activité, reporting : via des tableaux de bord. - Toutes autres tâches administratives en lien avec les pôles. Profil recherché : Vous préparez une formation supérieure en alternance bac+2/bac+3 dans les domaines du secrétariat de direction et/ou de la gestion. Qualités requises[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 30/04/2024 au 14/05/2024 (possibilité de prolongation) sur la commune de Saint Julien en Genevois. Horaires : 13h30-19h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Réceptionniste en établissement touristique

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Houches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? MGM Hôtels & Résidences recherche pour La Résidence Les Chalets ELENA aux Houches recherche sa/son Réceptionniste pour la saison d'été 2024 du 24 juin au 4 septembre 2024 (39h/ semaine) Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les appartements de la résidence ; - Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire chargé(e) de formation Objectifs du poste : Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses - Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine - Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA - Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Compétences liées au poste : Connaissances[...]

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Agent / Agente d'accueil social

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Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association à vocation sociale en rapport avec le handicap physique, cherche secrétaire d'accueil à temps plein. Vous assurez l'accueil de notre public en situation de handicap, le secrétariat et les opérations de gestions courantes. Vous répondez aux diverses demandes d'interlocuteurs internes et externes et véhiculez l'image de l'Association. Vous êtes en mesure d'aider les personnes à faire face et à conserver leur autonomie au maximum.

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Standardiste

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes à pourvoir. Vos activités principales : Accueil téléphonique et traitement des appels : - Accueillir de façon personnalisée tout public (corps préfectoral, élus, autorités des ministères..), puis acheminer de manière rapide et rigoureuse les communications téléphoniques aux services compétents de la préfecture. - Communiquer des informations de base aux usagers de la préfecture. - Assurer le transfert des lignes téléphoniques dans le cadre de la mutualisation du standard téléphonique avec celui de la préfecture du Rhône. - Mettre en œuvre et respecter les engagements de la charte Qual-e-pref, relatifs au fonctionnement du standard téléphonique et des procédures internes. Continuité des liaisons gouvernementales : - Garantir le bon fonctionnement des moyens opérationnels du standard - Participer de manière active aux liaisons gouvernementales dans le cadre de la gestion de crises, (exercices et événements particuliers, élections, plan ORSEC,..) afin d' assurer la continuité des communications. - Surveiller les alarmes techniques de l'autocommutateur. - Gérer les messages en provenance du réseau de commandement (Rescom pôle transmissions). - Traiter les télécopies[...]

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Assistant / Assistante de direction

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-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Les missions sont les suivantes : Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social: * Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu.), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions... * Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDT de la Haute-Savoie recherche un(e) contractuel(le) pour l'instruction et le suivi de dossiers. Cette instruction se décompose en l'analyse de dossiers (complétude de renseignements apportés ou des pièces annexes) et en leur saisie informatique à l'aide d'outils informatiques ou selon certains modes opératoires. Elle inclut du travail de bureautique, de la reprographie, des échanges téléphoniques, numériques ou par voie postale, avec les administrés, avec certains services de l'État ou Établissements publics, et en interne avec certains personnels du service. Compétences - assurer un accueil téléphonique - constituer des dossiers administratifs - gestion administrative Qualités professionnelles - capacité d'adaption - rigueur - travail en équipe - maîtrise des outils informatiques Conditions proposées - CDD à temps plein pour 2 mois - contrat de 35h00 avec système d'horaires variables et de plages fixes (arrivée entre 8h et 8h30, départ entre 16h et 16h30, avec pause méridienne de 3/4h minimum obligatoire - rémunération : SMIC - possibilité de prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 50 % - travail administratif sans déplacement

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